Koordinatör Görev Tanımı

  • 18 Şubat 2009 tarih ve 27145 sayılı Resmi Gazete 'de yayımlanan "Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik" ile "Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller" çerçevesinde ilgili maddeler kapsamında işlemleri yürütmek.
  • Farabi Değişim Programının üniversite içinde tanıtımı, Anlaşmalı üniversitelerle gerekli yazışmaların yapılması, anlaşmaların güncellenmesi ve yeni anlaşmaların yapılması.
  • Farabi Değişim Programı Kapsamında ilgili dönemde başvuruya çıkmak ve başvuruları değerlendirmek üzere ilgili üniversiteye göndermek.
  • Farabi Değişim Programı Kapsamında Hitit Üniversite’sinde eğitim görmek isteyen öğrencilerin başvuru evraklarını ilgili akademik birimlere iletmek.
  • Farabi Değişim Programından yararlanan öğrencilerin burs ödeme faaliyetlerini gerçekleştirmek. Dönem sonrasında öğrenci evraklarını ilgili üniversite ve akademik birimlere ulaştırmak.
  • İlgili koordinatörlerle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordinasyon içinde çalışmak.  
  • Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerinin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanmasında gerekli desteği sağlamak.
  • Farabi Değişim Programı ile ilgili gerekli bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
  • Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

    Ofiste gerçekleştirilen tüm iş ve işlemlerden dolayı, Genel Sekretere, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumluluk.

     

    Koordinatörlük Personel Görev Tanımı

  • 18 Şubat 2009 tarih ve 27145 sayılı Resmi Gazete 'de yayımlanan "Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik" ile "Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller" çerçevesinde ilgili maddeler kapsamında işlemleri yürütmek.
  • Birimle ilgili güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak.
  • Havale edilen iş ve evrakların gereğini sağlamak, cevap yazılarını hazırlamak.
  • Farabi Değişim Programı başvuru süreçlerini tamamlamak.
  • Yükseköğretim Kurulu tarafından Farabi Değişim Programı kapsamında burs tahsis edilerek hareketliliğe katılacak öğrencilerin program şartlarına uygun şekilde belirlemek ve burs tahsisi yapmak.
  • Program kapsamında anlaşmalı kurumlara gidecek öğrencilerin hareketlilik öncesi, süresi ve sonrasında gerekli bilgi ve belgeleri sağlamak.
  • Farabi Değişim Programı kapsamında görevlendirilen Birim/Bölüm Temsilcilerinin takibini yapmak.
  • Birime ait web sayfalarını güncel tutmak , e-posta işlemlerini yürütmek.
  • Belirtilen görevlerle ilgili olarak yaptığı çalışmalar ve faaliyetler konusunda bilgi vermek ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek.
  • Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na öğrenci başvurularını, ara raporları, nihai raporları sunmak.
  • Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
  • Üniversiteler arasında protokol hazırlamak , yenilemek.
  • Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak ve doğru şekilde kullanmak.
  • Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Program Koordinatörüne, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumludur.
  • Amirleri tarafından verilecek görev alanıyla ilgili benzer nitelikteki diğer görevleri kanun çerçevesinde yerine getirmek.

Menü