Değerli Personelimiz,
Doküman Yönetim Sistemi (DYS) süreçlerimizi daha hızlı ve etkin hale getirmek amacıyla kullanmakta olduğumuz Doküman Yönetim Sistemi yazılımına mobil imza özelliğini entegre etmiş bulunuyoruz. Bu sayede, kurumumuzun doküman yönetim sistemi yazılımında mobil imzanızı kullanarak evrak imzalama işlemlerinizi dilediğiniz yerden gerçekleştirebileceksiniz.
Mobil İmza Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Mobil imza, cep telefonunuzu kullanarak elektronik ortamda belge imzalama olanağı sunan, ıslak imzaya eşdeğer hukuki geçerliliği olan bir elektronik imza türüdür.
Mobil İmza Başvurusu
Mobil imza hizmeti, kullandığınız GSM operatörü tarafından sunulmaktadır. Başvuru yöntemleri operatörlere göre değişiklik göstermektedir. Aşağıdaki bağlantılardan ilgili operatörünüzün mobil imza hizmeti sayfalarına ulaşarak detaylı bilgi edinebilirsiniz:
• Turkcell Mobil İmza: https://www.turkcell.com.tr/servisler/turkcell-mobil-imza
• Türk Telekom Mobil İmza: https://bireysel.turktelekom.com.tr/dijital-servisler/bilgi-servisleri/turk-telekom-mobil-imza
• Vodafone Mobil İmza: https://www.vodafone.com.tr/servisler/mobil-imza-servisi
Envision Mobil Uygulaması ile Mobil İmza Kullanımı
Pamukkale Üniversitesi Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile mobil imza entegrasyonu, Envision mobil uygulaması aracılığıyla sağlanmaktadır. Uygulamayı kullanarak DYS belgelerinizi mobil imzanızla imzalayabilirsiniz. Uygulama, Mobil imza kullanmasanız dahi belgeleri rahatça görüntüleme ve paraflama imkanı sunmaktadır.
Envision Mobil Uygulaması Nasıl İndirilir ve Kurulur?
1. Akıllı telefonunuzun uygulama mağazasına (App Store veya Google Play Store) gidin.
2. Arama çubuğuna "Envision" yazın ve uygulamayı bulun.
3. Uygulamayı indirin ve telefonunuza kurun.
Envision Mobil Uygulaması ile Mobil İmza Kullanım Adımları:
1. Uygulamayı açtıktan sonra, Mobil uygulamanın giriş ekranında Url alanına kurumunuzun adresini (https://dys.pau.edu.tr/envision), Kullanıcı İsmi alanına Pusula kullanıcı adınız, Şifre kısmına Pusula şifrenizi girmeniz gerekmektedir.
2. İmzalamanız gereken bir belge olduğunda, belgenin içeriğini görüntüledikten sonra "Mobil İmzala" seçeneğini göreceksiniz.
3. Bu seçeneğe tıkladığınızda, mobil imzanızla onaylama süreci başlayacaktır. Telefonunuza operatörünüzden gelen bir onay mesajı gelecek ve bu mesajı onaylamanız istenecektir.
4. Onay işlemini tamamladığınızda, belgeniz mobil imzanızla imzalanmış olacaktır.
Bilgisayarınızdan yapacağınız evrak imzalama işlemlerinde Mobil İmza Kullanım Adımları:
1. Bilgisayarınızda gerçekleştirdiğiniz belge imzalama işleri içinde halihazırda kullanmakta olduğunuz Nitelikli Elektronik İmzanız dışında mobil imzanızı da kullanabilirsiniz. Bu yöntemle bilgisayarınızda kullandığınız USB imza dungle’ını yanınızda taşımak zorunda kalmazsınız.
2. İmzalamanız gereken bir belge olduğunda, belgenin içeriğini görüntüledikten sonra "Mobil İmzala" seçeneğini göreceksiniz.
3. Bu seçeneğe tıkladığınızda, mobil imzanızla onaylama süreci başlayacaktır. Telefonunuza operatörünüzden gelen bir onay mesajı gelecek ve bu mesajı onaylamanız istenecektir.
4. Onay işlemini tamamladığınızda, belgeniz mobil imzanızla imzalanmış olacaktır.
Not: Mobil imza kullanırken telefonunuzun internet bağlantısının aktif, mobil imza servisinizin açık olduğundan emin olunuz. Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone ile entegrasyon tamamlanmış durumdadır.